. p% V- {7 p6 n公文写作培训班二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。7 T0 s/ y5 j+ z% h: L9 r. }2 E+ n9 ?
- r- J8 d: V t, @- z# ?. F B3 E6 a. ^ L3 P4 t$ I
会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。% a: n* M! c( r
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。8 f9 K3 X6 G9 ^" [
! j/ I, n! z4 f( H* j. u 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。2 W9 ]- ]& [" `
# a5 f) a* B% L) ~6 d2 I (1) 标题7 x, K/ c. T' K( g- I* h( K; i5 O" D
" }; @8 [. l0 v5 _9 @) R/ O 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。9 o- M$ a, ^. F3 X, g9 y5 \7 b |
(2) 文件日期
$ i1 |# a) B, `+ F! T! C 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
! T% g1 q" @+ l0 B- s/ a6 b (3) 正文1 [; C) Z2 f; v
9 u3 }5 F7 L/ Z& O2 p% c+ I* b 正文可写三部分,也可只写前两部分。
- C* O/ k( m/ A( f _6 w9 e ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
' m. u( B* z5 E+ | ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。" ]! G8 h. l- @7 {! k4 c5 L7 I/ Z1 R1 k8 P% X; c: [% B- }3 D2 H
一般有三种写法:
" i# a- _" @5 V, R* b6 G( z 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。$ ?! I# M: O, G4 ?0 s/ O U, ~. p1 m* x( u
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序 |