第一章 撰写汇报材料" m4 F+ \2 O& h8 t
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7 _5 T2 j8 }- F (一)撰写汇报材料的要领0 G7 E; i j/ n( u
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& W( c( W- h ? 1.观点统帅材料
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$ R3 Z; h; P5 f/ T* _$ U% q 2.给人深刻印象) x& j! X. L/ V8 s2 Z8 G# i% Z
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' e s, i6 T: p7 I$ K8 Z 3.重点突出要言不烦
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(二)撰写汇报材料的要求" ^: q$ U: K$ w! z E7 W4 s I% }
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1.吃透上情1 X0 ? `6 o% r! t. z& q9 {
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9 N) e, X' @0 L% d5 u. T 2.摸清下情
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3.找准结合部
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3 J: x% g- l4 m: d' n$ K0 n2 s; u" \7 y7 [& Z( i5 j- y) o) Q
4.唱好地方戏& _# v9 r- F9 o) D1 D( l
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! i) |) b" |0 v' k8 p$ }9 G" k8 @ (三)撰写汇报材料注意事项
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1.标题要醒目$ @# b3 |9 Y$ O/ s% H+ y
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$ x' z+ w, ~& A0 P: T' ?, @ 2.篇幅要得宜
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3.印制要清爽
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% \5 J# i' x% S 4.注解要充分+ `5 i! r' G4 k- B( U. m; W
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5 w' f- l* f+ r6 f9 r! N第二章 撰写领导讲话
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撰写领导讲话的要领和要求
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3 v' [( Y" F8 t5 c% [ 5 h7 j. I+ h L5 s# k/ b n
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1.给谁写
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2.写给谁
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3.谁来写* i2 }3 c9 {0 e5 D! c1 M' m: }
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& E) y2 m: Z5 d/ B5 d8 k第三章 撰写政策性意见
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撰写政策性意见的要领和要求
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( f* c; } {! q3 M/ P. ?0 Q 1.必须有执着的追求. F/ W( P3 t$ K
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2.必须坚定信心" U C ]4 Y( i
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/ \& B% g6 w2 w ]3 ]+ | 3.必须有专注的精神
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% X1 }5 r+ w, f4 E+ n7 Z第四章 写作信息7 m3 _5 N0 O% x0 f+ a
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% ~9 r- y& G9 v, d (一)写作信息的要领
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1.时效第一
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2.广收博采
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! f5 ^2 Q! O4 K0 K3 U. { (二)写作信息的要求- I0 T! P. i0 V' C
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, P2 P4 c v* x8 _8 ]1 w' c 1.换位思考6 f9 ~2 X8 b" w
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. J9 m% G% Q/ D% m1 t- O( l3 T 2.写出新意/ n4 q, V3 W7 w' l$ P" L3 Q* {
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3.写出精品$ ~; w" D/ G/ i6 k! y+ L' f4 ~% w
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(三)写作信息注意事项
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: i% V2 @0 g; H x6 C: e) n$ p
; L% `( r& R2 y. j$ E, G第五章 底蕴的厚度决定视野的高度' a- X1 ]9 N+ I. K3 w
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1.眼界宽
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) D' C- ?% m+ @+ i+ Y7 o 2.思路宽
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/ o3 k/ M- d& j$ S" G+ c: ~ 3.胸襟宽, m# {. S' W) H; l/ N
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4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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6 @- N2 A& T. V6 p/ I9 g w汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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, n1 j8 f) q: d$ Y (一)撰写汇报材料的要领
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主要有三点:9 o: @. f# b2 x
, h2 b& O5 W, q/ A2 W: x M- Z- } 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(( E$ n+ W i- ]2 m6 o m* o& E
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人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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9 ?# l3 z6 j9 x( V! N从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。" P0 v9 d, h i- h3 D( C
9 q2 t! }0 z( r4 S: W7 _' d 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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. H3 z( H8 v' o$ a% }: C! |/ E 3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
1 f( f% G3 Q6 Y3 j$ o. e4 t. N语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。3 n& r- N/ X* v) o% I$ q
' }* E2 {8 q3 y' D6 T(二)撰写汇报材料的要求
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情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:6 s+ Q# E g8 C. d2 v+ s" S" n3 }
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* Q, N* T5 Y; P( F; `3 L+ D 1.吃透上情
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所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。; y. T9 g J* [ F1 J
2 p2 g) }/ X/ r( t: r# n 2.摸清下情&
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所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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3.找准结合部
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