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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料" m4 F+ \2 O& h8 t

' s+ j* M/ V+ Q& l8 k: B
0 S3 u* w) C  |8 O6 B9 g0 W
7 _5 T2 j8 }- F     (一)撰写汇报材料的要领0 G7 E; i  j/ n( u

$ p6 o- O$ J) @$ q  p8 `4 D
+ }& u$ _/ k! h
& W( c( W- h  ?       1.观点统帅材料
2 |, e! v/ G* H% P' ~' B( K$ M( I: ^( f
' z, c$ O( }$ j

$ R3 Z; h; P5 f/ T* _$ U% q       2.给人深刻印象) x& j! X. L/ V8 s2 Z8 G# i% Z
9 j/ R& F4 b* J

$ _, i8 h' _" X  l, P* L( u
' e  s, i6 T: p7 I$ K8 Z       3.重点突出要言不烦
% p+ V3 u8 ^% j: s
! k* W* u. u9 V7 Z' U8 F : Q- H# d7 v% b& n. [6 f# h( ~
! m* \" w7 y8 [! P% M" o
     (二)撰写汇报材料的要求" ^: q$ U: K$ w! z  E7 W4 s  I% }

! [8 }+ y8 j  Q2 M! k3 W  V
9 ?1 }, k4 M! Z! o4 W' M& q$ b; S1 M9 `5 i, Y- J4 f
       1.吃透上情1 X0 ?  `6 o% r! t. z& q9 {

; S$ [# _) r% r ; f+ D2 w. p8 {, @* _, u! V

9 N) e, X' @0 L% d5 u. T       2.摸清下情
1 F" P$ ?5 t  i( D8 b9 [6 `  s3 f
5 x# ^( [% d1 i8 C* z3 K& @ * N: o! S; x4 f
5 }$ @" P/ P3 B! \: r4 D) M
       3.找准结合部
# Y. b1 H6 E# M9 P. J4 J6 j; i# D+ y6 T* x  q7 w, r1 v

3 J: x% g- l4 m: d' n$ K0 n2 s; u" \7 y7 [& Z( i5 j- y) o) Q
       4.唱好地方戏& _# v9 r- F9 o) D1 D( l

" y; C0 l) i8 D. R* S0 O" Y0 B3 X
$ y9 l1 A( g" t8 E6 x
! i) |) b" |0 v' k8 p$ }9 G" k8 @     (三)撰写汇报材料注意事项
. K' g, n1 [8 R+ }* t' I1 s5 v; w* ~. t4 ~

  B1 a1 G: R7 [1 L6 L7 d/ i1 U3 |6 p- N/ D
       1.标题要醒目$ @# b3 |9 Y$ O/ s% H+ y
' D* f( N; a1 w* I
+ g; _/ h% I4 }0 I5 e3 N7 q! l

$ x' z+ w, ~& A0 P: T' ?, @       2.篇幅要得宜
/ s6 c: @2 b5 \
' h4 u9 l/ b! P6 M' s  e, x# `: x
0 w' \$ N6 I- c* g' Y# N- L# `5 M' R4 B8 M! t/ @
       3.印制要清爽
; G/ \4 a2 z2 X0 I1 L
+ ^$ w8 K& U4 e( Y3 h2 o
" y( J" s/ A9 M; Y0 f/ n  I
% \5 J# i' x% S       4.注解要充分+ `5 i! r' G4 k- B( U. m; W
) U5 _+ {. }( B' Q$ M7 `+ L

$ l/ b5 d0 D! ], u, q# J
5 w' f- l* f+ r6 f9 r! N第二章  撰写领导讲话
! i4 W0 l6 r- b% n3 N; m5 v
9 M9 e0 h# \6 S, A
' H- D2 M, i+ M2 \  N) M1 V9 S. r6 |  F
    撰写领导讲话的要领和要求
) |/ ?6 b3 y2 a: }# Y( U
3 v' [( Y" F8 t5 c% [ 5 h7 j. I+ h  L5 s# k/ b  n
: f/ R$ A. x4 _; o, `: a& f
       1.给谁写
! F( h" Q; v/ H/ L
; \6 X5 ^! C3 C9 E  ^9 }% R/ Q + N; e! @8 Q! W9 m% I! L; T
3 ^( {0 n$ t4 Z% S
       2.写给谁
! n6 l8 g; J/ }3 @1 p7 y2 i9 `8 d" o1 t( S

* d7 m2 q) i, S$ Q# {* T# ^% k+ Z/ e8 }/ |) M- t- ]
       3.谁来写* i2 }3 c9 {0 e5 D! c1 M' m: }

; V' ~9 k- r' m0 N! t  }
7 ~- G9 J4 ]% A5 V5 M2 X+ A: |
& E) y2 m: Z5 d/ B5 d8 k第三章  撰写政策性意见
: l  z9 u0 z5 T8 j" L9 N5 v! V1 O% p6 G. t/ T/ g' Z

4 J6 H4 o4 n- @+ z2 ]: T3 @) C$ Q$ ^
    撰写政策性意见的要领和要求
6 H; L; @8 x: T$ Y4 }7 H
# \! I  z% Y& v) |
4 y( D. m# D' b: c( l: a
( f* c; }  {! q3 M/ P. ?0 Q    1.必须有执着的追求. F/ W( P3 t$ K

* |) e% u* c, G# ^1 j: j+ N 0 T' z" \5 `4 ?8 m
2 j+ D+ g8 }" h; T
    2.必须坚定信心" U  C  ]4 Y( i

& a8 h6 k! T: t) A. s8 P : a1 F: }1 {, }$ N

/ \& B% g6 w2 w  ]3 ]+ |    3.必须有专注的精神
6 Q+ d& `/ S9 K1 N! e- C( {3 l7 [7 [) Q3 i+ s& u

5 \( y7 j4 c) M0 g! ^8 D0 p& @2 Q
% X1 }5 r+ w, f4 E+ n7 Z第四章  写作信息7 m3 _5 N0 O% x0 f+ a
. s- j: s5 R- L4 P* k* P! D* d$ q
/ _' t2 `1 o7 g) @* k5 r$ ^# ?1 a5 T

% ~9 r- y& G9 v, d    (一)写作信息的要领
6 Q7 S4 b" n1 L% M# c4 L
( y0 l. W# |7 N+ Q# Z 5 V& w0 T# d" P  U- d& x
- e) d% d: P+ T# b, T( L
     1.时效第一
# `- Y1 I8 Q# i% @2 Z: S* H/ E  D  N( ^7 j- Q( }
4 R9 a# n7 z2 X/ B+ b
5 T. I1 g2 t2 g/ N9 E1 c3 G6 o
     2.广收博采
6 l/ y' d8 A6 n0 N, W5 U% H, |4 e. x6 P' w
; z. y# l2 b- X, f: f' C& W! o

/ Z9 d) x( d1 y4 p# ~- h8 o* E     3.语言高度凝练
( M* g( B2 i: N- E7 I& T' N4 r+ |( R& g  J( C. c( r1 m

' Y1 n4 \# [* ?$ D
! f5 ^2 Q! O4 K0 K3 U. {    (二)写作信息的要求- I0 T! P. i0 V' C
! y& {8 l* k' |, R3 F
1 ?) q* m2 p; T* Q& R- D, w

, P2 P4 c  v* x8 _8 ]1 w' c    1.换位思考6 f9 ~2 X8 b" w

5 f) i- ]. c& ~! A0 a% ^; }
1 }; @% m) ~& l! t" g: A
. J9 m% G% Q/ D% m1 t- O( l3 T    2.写出新意/ n4 q, V3 W7 w' l$ P" L3 Q* {
6 F( u4 o# W0 i( L
1 d& ?( F, T- Q+ i( |
- Z+ t9 V1 H+ a& E
    3.写出精品$ ~; w" D/ G/ i6 k! y+ L' f4 ~% w
7 D  X, V4 Q1 x1 B7 A& O+ s- A
$ N  A' V2 ]: [- F5 |& q
% ?1 j8 c7 w7 n- r4 W) t& o
    (三)写作信息注意事项
3 \, I7 N7 ?  b1 T2 ?/ n7 N) u  K  a
: i% V2 @0 g; H  x6 C: e) n$ p

; L% `( r& R2 y. j$ E, G第五章  底蕴的厚度决定视野的高度' a- X1 ]9 N+ I. K3 w
9 E3 u$ @0 N$ i9 L

" }, W4 D0 ?% l4 W7 J- J% r5 O, z) j8 Q4 r. @1 }
     1.眼界宽
1 e! z+ f/ R5 u
! d: @" o. @2 x* ]) b2 m 7 v$ m( g' o6 ?9 C4 e- d4 L

) D' C- ?% m+ @+ i+ Y7 o     2.思路宽
" T+ u; b( q7 @2 Y! _! p& B# P% M. Q; m: v; i
+ Q8 Z4 _0 W6 V1 T4 G0 o1 e* J$ i

/ o3 k/ M- d& j$ S" G+ c: ~     3.胸襟宽, m# {. S' W) H; l/ N

7 W- U% R0 n7 {  j: v . G2 a! E5 c  [5 z% d3 I2 e
5 Y$ q% O$ o( z8 F$ K' K/ R
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
+ m$ |0 K4 n1 H4 i7 j/ \6 c
6 @- N2 A& T. V6 p/ I9 g  w汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
9 t+ b) X2 n( T% \3 O' ~( l
, n1 j8 f) q: d$ Y (一)撰写汇报材料的要领
' J0 F& S8 ^7 m7 d3 U: F5 k9 I( V2 b9 ?3 }% U. N; _: S
     主要有三点:9 o: @. f# b2 x

, h2 b& O5 W, q/ A2 W: x  M- Z- }    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(( E$ n+ W  i- ]2 m6 o  m* o& E
! G6 [7 F7 ^1 H( d' ^! y( @& t4 C
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
$ o" }4 t$ N9 T- g! W!
9 ?# l3 z6 j9 x( V! N从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。" P0 v9 d, h  i- h3 D( C

9 q2 t! }0 z( r4 S: W7 _' d       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
3 z! u' f# i1 L! o+ Z/ _$ l( D" c  o% E: B( R9 j+ R
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
' A+ u7 ]% ]1 ]5 o. ^/ Y
. H3 z( H8 v' o$ a% }: C! |/ E      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
1 f( f% G3 Q6 Y3 j$ o. e4 t. N语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。3 n& r- N/ X* v) o% I$ q
   
' }* E2 {8 q3 y' D6 T(二)撰写汇报材料的要求
. K* R# d. a! G. 8 j( V' d$ D9 U+ W
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:6 s+ Q# E  g8 C. d2 v+ s" S" n3 }

: k+ c% z4 x( Z$ P* N- ?1 f! b
* Q, N* T5 Y; P( F; `3 L+ D     1.吃透上情
9 v& i. }1 B  ^6 o/ K0 |
& b! R2 [1 `4 H& G9 d% @# Y  b- k# O, m: o. t
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。; y. T9 g  J* [  F1 J

2 p2 g) }/ X/ r( t: r# n       2.摸清下情&
( Y4 I+ E( W  t" S; u4 [+ o  S0 A% a5 [# J% t) G) f
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
9 M/ n9 i3 u) Y+ m# Y: J! }/ Z# h8 U- a; l# D5 x6 D% q7 n& T4 L
   3.找准结合部
- T: S2 j/ E  Z9 j+ n* D( R( d3 D. I2 P( B# n" h0 C) c
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- R3 b; p* ?$ H$ F3 p; T) j: D' g
标签:材料写作
 
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