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[秘书工作] 积累资料有何意义?秘书怎样积累资料?

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江西老秘 发表于 2012-8-2 14:25:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:# j7 ], @' y" L' ^; x

6 [9 O" R3 s8 x6 Y' L. a; a& `4 G积累资料有何意义?秘书怎样积累资料?
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老秘观点:
8 H: K0 S2 h' }; P$ N6 L% X  f; f  X' ~8 }3 ~0 }* b
积累资料对于文秘人员来说实在是太重要了,这不仅是掌握知识的重要方法,也是做好本职工作的必要手段。同样是读书看报,有些人也许作为一种消遣,漫不经心,看过就丢,但文秘人员绝对不可以,而要处处留心,注意积累。所谓积累,就是要把学到的、看到的有价值的东西和其他必须掌握的东西通过一定的方式(或工具)集聚起来并使之日渐增多。积累其实就是知识的储蓄。其作用何在呢?一是备查,以防遗忘;二是引用,方便写作;三是启发,帮助思考;四是“营养”,充实知识。凡积累了的东西,今天用不上,明天、后天可能用得上,写这篇文稿用不上,写别一篇文章可能用得上;即使有些东西永远也用不上,但由于经过记载,印象加深,实际上对你的知识功底起了潜移默化的作用。可见,勤于积累,不仅初学写作者应该做到,就是那些已经达到炉火纯青之境界的“大手笔”也不能忽视。因为事物是不断发展变化的,所以对知识的积累也应是永不停止、永不满足的。
5 ?! V; n( ?& [+ K, N0 U# {+ r
9 a/ C' a- a/ C$ Q: r文秘人员需要积累的东西包括很多方面,我认为大致可分为四大类:6 o% x. }7 k# N4 @
" u6 ^/ J. h7 n% {
一类是大政方针和重要言论。这主要包括党和政府制定的一定时期的方针政策、工作任务和目标,马列主义经典著作中的某些重要论述,领导人的重要言论,报刊上的重要言论片段,某些工作的规范性提法等等。这方面的积累在起草文稿中经常用到,或原文引用,或用于启发思路,或用于结合实际提出问题,而且有助于写作中少犯或不犯政治方向上、观点和提法上的错误。比如我国国民经济分三步走的战略目标是什么,邓小平理论中提出的社会主义的本质是什么,个体私营经济在发展社会主义市场经济中的地位和作用是什么,这些提法都带有规范性和政策性,都应牢记,以便运用。9 a3 s, s( U5 x& J7 I3 [' t
: N9 s" P3 x$ t/ j* r% \
一类是格言、佳句。这主要指经典著作、文学作品、史籍和报刊上的某些精辟语言,句子不长,但字字珠玑,意蕴深刻,闪耀着哲理和智慧的光辉。引用于文稿中,往往成为“亮点”,引人注目,发人深思。如“水载舟,水亦覆舟”,“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”,“理想是灰色的,而实践之树长青”,“走自己的路,让别人去说吧”之类的句子,引用得好,往往使文章增色不少。起草文稿时常常需要提出一些带战略性、纲领性的东西,包括指导思想、奋斗目标、工作重点等,有些文秘人员常常为寻找合适的句子而煞费苦心,而类似的句子在报刊文章和文件、信息上俯拾皆是,只要平时注意积累,看看人家是怎么写的,思路就豁然开朗了。群众中也有不少生动活泼的语言,如“上梁不正下梁歪”、“打铁先要自身硬”等等,既通俗易懂又一语中的,对文稿写作大有帮助。
0 q" C7 j. |# t* [( c6 c
+ e) _+ _3 {) m* O" V5 N) y6 [: A一类是大事、要事。这包括历史的和现实的、国内的和国外的、本地的和外地的、物质文明领域和精神文明领域的重大事件、重要成果和重要经验教训等。比如,儒家思想的内容和实质是什么?我们应该怎样继其精华弃其糟粕?延安整风的内容和意义是什么?我们今天怎样用整风精神加强党的建设?党中央关于建国以来若干历史问题的《决议》包括哪些内容?有哪些经验教训值得汲取?政治、哲学、经济等各种学术流派的代表人物是谁?哪些研究成果值得借鉴和运用?要回答类似这些问题,往往也离不开知识的积累。4 Y$ {# J8 \4 K3 n

( ~2 J4 @3 I4 q9 H9 P- b  G一类两个文明建设中涌现的先进典型和经验。改革和建设事业要向前推进,很大程度上离不开发现和培植典型,离不开经验的积累和推广。反映在文稿写作中,领导讲话、调研报告、工作总结和汇报材料都离不开典型经验,通过引用典型经验激励先进、阐释观点、启发思路,提出任务和要求。因此,文秘人员平时要注意利用读书看报、调查研究等各种形式、各种机会发现和了解典型,包括地点、人物、事件、成果、主要经验及有关数据等,都要记下来,以便起草文稿时运用。
. U+ j6 q+ ?4 x+ A
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摘自谢亦森文章
标签:秘书资料

点评

积累于平常,启迪于内心,升华于实践。  发表于 2018-5-11 21:28

本帖被以下淘专辑推荐:

 

精彩评论27

正序浏览
皓月长空1 发表于 2017-7-5 09:54:07 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
积累资料对于文秘人员来说实在是太重要了,这不仅是掌握知识的重要方法,也是做好本职工作的必要手段。同样是读书看报,有些人也许作为一种消遣,漫不经心,看过就丢,但文秘人员绝对不可以,而要处处留心,注意积累。所谓积累,就是要把学到的、看到的有价值的东西和其他必须掌握的东西通过一定的方式(或工具)集聚起来并使之日渐增多。积累其实就是知识的储蓄。其作用何在呢?一是备查,以防遗忘;二是引用,方便写作;三是启发,帮助思考;四是“营养”,充实知识。凡积累了的东西,今天用不上,明天、后天可能用得上,写这篇文稿用不上,写别一篇文章可能用得上;即使有些东西永远也用不上,但由于经过记载,印象加深,实际上对你的知识功底起了潜移默化的作用。可见,勤于积累,不仅初学写作者应该做到,就是那些已经达到炉火纯青之境界的“大手笔”也不能忽视。因为事物是不断发展变化的,所以对知识的积累也应是永不停止、永不满足的。
 
lizhenfengnl 发表于 2016-12-16 16:28:42 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
一类两个文明建设中涌现的先进典型和经验。改革和建设事业要向前推进,很大程度上离不开发现和培植典型,离不开经验的积累和推广。反映在文稿写作中,领导讲话、调研报告、工作总结和汇报材料都离不开典型经验,通过引用典型经验
 
a1911638729 发表于 2017-6-29 15:24:37 | 显示全部楼层
 
专业写文章
1. 工作进展不平衡。
( y$ r$ p: p5 g# i3 i8 p- j, a2. 产业转型升级步履艰难。. [. n  W  @4 I5 _) E) ^
3. 投资高位增长压力大。
7 O3 w- |- h1 z% p1 O# u4. 实体经济融资难问题突出。& X3 Q0 V1 x2 D- ~4 m
5. 财政收支矛盾突出。
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wanghx 发表于 2017-9-5 15:02:50 | 显示全部楼层
 
积累资料对于文秘人员来说实在是太重要了,这不仅是掌握知识的重要方法,也是做好本职工作的必要手段。
 
秋天夜思 发表于 2017-7-6 11:19:05 | 显示全部楼层
 
积累资料对于文秘人员来说实在是太重要了,这不仅是掌握知识的重要方法,也是做好本职工作的必要手段。
 
习思远 发表于 2017-4-25 15:40:19 | 显示全部楼层
 
提起积累资料就头痛。我连单位的事情都不完全清楚。一到起草文稿就发怵,没资料呀
 
老衲法号胡来 发表于 2015-9-9 11:09:51 | 显示全部楼层
 
提起积累资料就头痛。我连单位的事情都不完全清楚。一到起草文稿就发怵,没资料呀
 
qiuronghua521 发表于 2018-5-16 13:44:16 来自手机 | 显示全部楼层
 
获益匪浅!!!目前我正从事文秘工作,好多时候无从下手,正在努力改变!
 
1246341338 发表于 2018-5-10 22:56:14 | 显示全部楼层
 
一类两个文明建设中涌现的先进典型和经验
 
老秘新笔 发表于 2018-4-10 17:38:01 | 显示全部楼层
 
一类两个文明建设中涌现的先进典型和经验。
 
dlp06070607 发表于 2012-8-22 10:44:31 | 显示全部楼层
 
值得好好学习,对于我这个初学者
 
陕西小秘 发表于 2013-7-14 23:01:38 | 显示全部楼层
 
积累是个重要的过程% o. K. N7 X) {! i% p1 x) c
积累大政方针,积累格言佳句,积累大事要事,积累经验典型材料
 
寒梅 发表于 2013-7-15 10:22:00 | 显示全部楼层
 
很好,值得新人好好学习,体会。' o  w# `; T9 ?# c
 
小熊给力 发表于 2013-7-16 06:15:40 | 显示全部楼层
 
好好努力 继续加油  奋斗
 
蕾蕾 发表于 2013-7-16 09:47:19 | 显示全部楼层
 
作为新人,看到这些前辈的导语,才知以前的写作连思路都没有,好好学习。
 
riwkha 发表于 2013-7-16 10:09:43 | 显示全部楼层
 
努力加油,支持、坚持
 
亦水亦清 发表于 2015-9-9 08:46:14 | 显示全部楼层
 
欠缺的就是这方面知识。
 
沐浴春风 发表于 2016-12-15 22:24:20 来自手机 | 显示全部楼层
 
谢老师真的是无私!!!!
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