党政办公室组织会议工作规范

为提高办会质量，明确职责分工，提高工作效率，结合工作实际，现将党政办公室组织会议工作规范如下：
            　　一、党政办公室参与学校各类会议工作原则
            　　党政办公室是学校各类会议的总协调单位，对校内重要会议的组织进行指导把关。
1 a! v  o7 p( T4 o) L: Q( p            　　（一）党代会、教代会等大型会议由学校成立的领导小组承办,各相关单位协办；
. M: W6 b  }$ v1 R1 B            　　（二）中层干部会、党委（常委）会、校长办公会及其他涉及全局性工作的综合性会议由党政办公室承办。
3 ]8 G: a: l+ }8 g9 c; z& A            　　（三）涉及学校教学、科研、产业等某一方面工作的业务性会议由具体职能单位承办，党政办公室指导把关。
1 i; h( N- j7 P  R/ [7 E            　　二、党政办公室承办会议的内部分工
            　　党政办公室承办的会议分为临时性会议、日常性会议、周期性会议。临时性会议包括校领导临时召集的工作会议、接待活动中临时安排的会议及其他涉及全局工作的临时综合性会议；日常性会议包括党委常委会、校长办公会；周期性会议包括中层干部会、党委全委会、寒暑假工作会。
7 i7 k& z. y7 T: P+ r, v6 t; ^            　　（一）临时性会议
            校领导临时召集的工作会议，由相应校领导联系秘书牵头负责；接待中临时安排的会议，由综合科牵头负责；其他临时综合性会议视具体情况而定。
* P- _# y4 ~5 X- j) P7 [9 a; {            　　（二）日常性会议
. n2 d" ^1 j6 i6 I! h4 C" ]            党委常委会、校长办公会由政务科负责。
            　　（三）周期性会议
, I/ ?5 r: `/ W/ i1 T. Y            　　１.中层干部会。由政务科牵头负责，综合科、秘书科协助。具体分工如下：
            政务科：负责会场主席台布置（包括名签摆放、条幅制作、麦克调试、安排背景音乐等）；负责会场座位图设计、张贴；负责会议材料发放；负责会场签到，整理并上报缺席人员名单，会后公布各院系出席情况；负责会议记录；负责会场内临时出现问题的处理。
9 p4 d* a9 b* X0 \! r            秘书科：负责组织校领导参会；负责校领导讲话稿、会序、主持词的起草；协助维护会场秩序。
            综合科：负责上每周会议日程表，并预订会议室；统计开会前请假人员名单；负责采购会议所需物品等会务保障工作。
8 h+ A3 V. X9 u( c            　　２.党委全委会。由政务科牵头负责，秘书科、综合科协助。政务科负责通知参会人员；负责会场布置（包括名签摆放、条幅制作等）；负责会议记录。秘书科负责组织校领导参会；负责校领导讲话稿、会序的起草。综合科负责预订会议室；负责采购会议所需物品等会务保障工作。
            　　３.寒暑假工作会议（含全委扩大会议）。由信息与督办科牵头，秘书科、综合科、政务科协助，各科分工如下：
# ^9 a5 {8 j( S4 Z            　　信息与督办科：负责会议通知的起草发布；负责寒暑假工作会议发言单位的通知及会议相关材料的收集整理，会场发言单位ppt播放及处理；发放会议材料，组织会议签到，统计会议缺席人员名单并上报，参与部分文字材料的撰写及ppt制作。
            　　秘书科：负责组织校领导参会；负责校领导讲话稿、会序的起草，ppt的制作；协助会议签到、发放各种会议材料、维持会场秩序。
            　　综合科：负责通知参会者开会，统计开会前请假人员名单；负责预订会议室，布置会场（包括名签摆放、条幅制作、麦克调试、安排背景音乐等），会场座位图设计、张贴；负责安排茶歇、采购会议所需物品等会务保障工作。
            　　政务科：负责收集汇编全委扩大会议各单位上交材料；负责各种会议材料的印制；参与部分文字材料的撰写及ppt制作；协助会议签到、发放各种会议材料、协助统计会议缺席人员名单、维持会场秩序；负责会议记录。

            　　三、党政办公室对其他单位承办会议的指导把关
( Y# p1 b1 o+ w+ l+ P3 ~2 ~            　　对于学校具体职能单位承办的会议，会务工作由承办单位承担。主管会议承办单位的主管校领导联系秘书牵头，对会务工作进行指导和把关。秘书科负责组织校领导出席会议，并准备校领导的讲话、主持词等材料。