最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

: q& p3 `- ]7 f  f% F/ t* s公文写作是机关干部的一项
9 [) g5 g  a. n& G& O重要基本功。练就和提升这项基
; S' f* s! D7 ^2 |: U本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
7 s" U" J4 B6 d3 z经历谈一些粗浅的认识和体会。
9 z) }- n8 T5 x8 E8 c0 x领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
3 D+ H4 t; B4 l. w2 C8 ~  f# z" i- u指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
' T5 i6 S" p4 C5 h, s- }央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
+ n* ]# h  B9 s心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
, C1 p2 y9 H3 y& u/ n% y" ?( q& O的相关情况，做到上到中央、下
' I" m$ A. ^8 g+ |9 q; B) U到基层的整体情况了然于心。日
+ O2 B" r% N/ E0 |0 D常积累应尽可能形成自己的文件
  H" S4 ^4 q, N$ {库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
* }0 i) Q2 K# a: F6 D刀不误砍柴工。起草一份公文要
7 o4 n  D" P, s! L3 D; x6 N提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
- ^' [5 K- O2 _; T4 d话，细细琢磨推敲，看哪些内容
+ m' U: k; w& L, z) q  m+ h2 @可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
/ W- F; M/ M7 a, Z$ E鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
/ Y0 k) w0 R4 v+ W, v5 e顾去年工作、分析今年形势、明
1 J- ~9 L8 `! P6 S3 Q: t; S9 u) D确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
) U$ f, g+ J( Y+ ^& X( g) F1 I件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
1 f+ [8 o# P4 F# M党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
6 u- h) P% S* v% o' ^些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
3 h9 l% L2 g  P" g些事关党和国家工作的总体性要
# T) S# Q- Z' j6 U求，需要在重要文件中一字不差
- c2 a, F/ e+ h5 F# a9 f地反复强调。标准提法不准确、
9 s# \5 n& u$ q/ E% E) ^* K不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
+ n# _& c, e8 ~/ ]别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
% G: }/ P9 S% N8 P& H2 s6 R分为上行文和下行文，在写法上
/ O) ]3 ?& N! N, E  a有很大区别。上报领导同志的公
+ P, z/ v9 o% @% |, ]& W6 i1 T, ^& w文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
$ }( q: z" m: r* G了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
1 [" Z- `1 F( D到为止。起草下行文比如领导讲
1 W; e2 r; J: J6 X( c9 w: P" V话，要注重理论联系实际，通过
6 Y/ L0 S6 }5 I- J7 C; I7 K摆事实、讲道理，以理服人，有
, ?4 c5 c9 w$ r% R' r: M理有据。因此，写作者一定要有
, Z  h, I( e+ n$ \强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
- L5 P$ j6 ]- W/ W8 @) U$ |志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
* R. P) u6 h+ k6 T9 u: F/ g平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
: Z6 B8 {7 L  S* s2 d8 l3 H$ }功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
4 p! `5 F9 j  [  k# J# \  O' V科学谋篇布局，搭建框架结
  A& {, n( u, v6 d( I构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
$ Y* C0 E# W! b: j# W: t- d7 R分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
6 z. l" |) t+ o2 U逻辑严密，最重要的问题、最需
1 T$ I1 m, p6 R要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
. _' V$ f) Z% B" F意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
4 K1 q' ~5 A; {7 S2 a2 U8 W扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
) [/ J0 s9 `3 j+ r而谬以千里。这就需要注意三
3 k% D; p- D1 e. ~/ X个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
2 z; s( _  q: F+ Q9 _: P须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
, t% A4 G5 y$ l+ H# Q三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
- J" y6 l0 J6 `; g6 @& ?能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
( l# P% W, p- ?  f8 p量引用名言警句、古文诗词。二
1 D3 W: C4 G6 w是用四六句的排比式，提炼概括
) a  x" B' H7 m+ m' P- _8 N出一些经验性、规范性提法。三
0 w/ d  ]* G, h$ k9 q7 g* [是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
% S, A5 W  ]& E" F% h2 I在语法结构上保持基本一致。
/ [) z' \1 C; h; [8 M提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
1 J: G8 m$ Q" e9 [+ b的总体把握，是表述是否合适、
; l; e5 j  j. g( _6 H/ O' E稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
* S2 V7 L- L9 f文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
4 X0 {' V/ @. _要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
! q0 l! k* \1 p体会、去提升、去养成。
; m4 S7 v( I7 U5 [2 F! j' t一是悉心体会写作训练的三
' I! q/ q7 L' u6 Z  W$ H个阶段。第一个阶段是写不长。
( D6 E! r* i4 t* a心里没感觉，脑里没词语，手头
+ d! h$ }2 ~- o5 J# T没材料，不知道什么该写、什么
9 D( r0 k& G8 z! }不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
: s& Y. E1 P" U/ E* F是乐于写不长。这时更加注重短
; n3 T' `  z' I: `3 t! U新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
4 w7 {; R- T$ k; ?7 l3 O导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
  H8 V0 G8 `; W% e) C% Z' C0 m个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
" \* Z3 g% U2 _$ c! l6 n部分，只能看到其他部分的文
" c9 _* u" G2 w6 z字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
4 ]! v( Q2 z% m料、形成思路到搭建框架、组织
% }- e2 g9 F% n1 h5 p4 l4 X语言，全程经历，这有助于培养
# k5 j! a/ r3 ^对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
% b9 W) `% e& s3 @( Y* H( p) Q带队写文件。需要组织写作班子
' s+ t" s$ f" D' o0 K# M的公文都很重要。作为写作班子
: T% A  q: P  v5 F的牵头人，负责统一思路、指导
+ C+ k" Q2 s' ]; x& W) _$ L写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
/ v" m. [5 v- n, b( |3 h6 o明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
. o) W% Z$ s' x5 ?$ k9 a- |# i- Q由之路。
+ q/ P( x: v/ T* P2 F1 I$ Z" m/ J三是认真养成“用心、细
; Q0 s4 \! |4 x0 D2 v( E心、虚心”。“用心”就是全身
+ U( V) l0 \1 m' {4 `心投入，把主要时间和精力贯注
$ k& e# o3 v' u" |" }- T于工作中，认真钻研公文写作。
, `7 ?# a* r' G8 V$ k公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
1 v+ u9 j; ?. R的工作，写作者对此要有清醒认
6 R/ }8 V* u; L% K1 h识，看到自己锻炼提高的成果，
7 i* J: c" _, ^( g9 k" {学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
: D4 Y; l0 G- ]. n; q8 C省。不搞“文人相轻”的不良做
; b/ Z, ]5 x1 N7 U派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
# S( c* O: Y) [+ M( t# |) }坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
) W( l7 A1 |* @6 l% Y- a: S能不断提高。