如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… / s3 P4 t% C2 e4 m3 X. v% j" g9 N8 s
1.赞美行为而非个人。
! d+ {! M% {. ] g/ I 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
9 v: x% n$ P% ? 2.透过第三者表达赞美。
+ Y$ O0 L: g8 `7 m 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
R) s; R$ }" j! _, b 3.客套话也要说得恰到好处。; G7 D, D; G! l2 s2 I! v
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 - T, M6 c* c! B _) R
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。& `3 i1 n% O' ~
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 5 q# O4 ]% g3 |! P
5.有欣赏竞争对手的雅量。4 r8 g9 @! L) Y+ T" d
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
3 w1 V# q8 d5 Q( K2 ?+ [ 批评时,绝不要…… + D7 ^8 s8 \, u; o8 Q. F2 V( I6 v
6.批评也要看关系。
1 P/ T; x; \( Y! j 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
) f5 R( k! u% {& G$ i% W 7.批评也可以很悦耳。. Q! R7 x0 }+ E/ Z6 v
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” ! b! _! v) U1 m. k! ~/ s% v
8.时间点很重要。
8 n) ?% {" J, t/ _3 v6 W6 p 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
) u, T/ u/ i- D; V% }' G6 k 9.注意场合。5 I3 I) R+ {; ^, d; C- O* ]
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 # w; ]8 B' E$ i) E5 C+ w$ q D, |
10.同时提出建议。
. g. t, N) h6 m 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 a8 v B* ]* e
回话时,要小心……
2 K7 ?% N% ^. O$ N8 O! D 11.避免不该说出口的回答。( V% `; y! `' C4 B6 @4 ~
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
7 y! o8 h9 i' e) z" \8 Q( M5 ]$ z 12.别回答“果然没错!”
( s7 e3 H# `# \2 V 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
) ]! ^* f" l! O! A$ j) g {4 p 13.改掉一无是处的口头禅。
7 N1 b, x& O! L4 }6 ]& }" [, t 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” 3 @4 v) R# W! ]7 `7 N6 y
14.别问不熟的人“为什么?”
b( {& @9 p- v3 h) H) S- N5 v3 _ 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 : ?5 ]! a1 d% _ L9 w( E* D
做面子,给别人……
! L Y2 Q. w0 j% A6 @ 15.别以为每个人都认识你。& n& U; q6 T/ S, c7 e7 P
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” 2 d- J2 ], C6 `1 C3 k0 ?! f
16.拒绝也可以不失礼。& q: @6 f+ X# w" L' { \
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” 8 _) G& U! ~! J# z x/ v* b% X
17.不要表现出自己比对方厉害。
0 b% j, p* ^5 Q; k3 q I1 q 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
8 E8 x/ O: H$ v/ z/ f 18.不要纠正别人的错误。
. b* }0 _# t2 B4 M9 ` n! k/ f 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
) y2 W' p ? z7 ~9 i: N" v% S: V 19.不懂不要装懂。
+ r! G* z. e* [, {; K3 b7 y 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
5 p' J; D, j! @" S 看脸色,别冲动……
P. [ b4 Y1 x8 A4 V4 Z/ G/ { 20.掌握1秒钟原则。5 a. I C4 ~$ q/ |1 L6 e
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 ! m7 P. M6 @, P* \
21.听到没有说出口的。
9 H- v6 {! U7 M. b( T+ x& } 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
2 Q; s' A7 d& r% W* H! k 22.时间点对了,什么都对。% Q! y% m( S l( W/ Y" t, ]. n" P* y9 \
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 ! e# k% i5 o" \/ f) e) |" u
去尴尬,有方法…… 0 R1 `4 b. w/ w0 q- z
23.微笑拒绝回答私人问题。
* o% Y9 N6 C, S, N 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
3 p# V, [4 T6 J+ Q 24.拐弯抹角回绝。
4 m/ B9 j2 o! o/ m 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” 0 w6 }5 x5 F4 e1 p4 m0 U2 v
25.不当八卦传声筒。4 b+ I1 R2 Y2 v4 V+ y; P
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
' u. d! t. H$ c* n4 y 26.下达“送客令”。
- d" U: }! n3 A6 w$ W: t 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 * m' x: z2 F; t$ O3 f8 T
27.让对方觉得他很重要。
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