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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

+ J9 s" d5 {& ?7 B Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ! I, T9 y1 u. F: |) ]+ J. lcolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成. L) f% _6 W8 K3 \3 ^8 JHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;3 N) r! x u2 d6 g( O- f color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍) `& K* H' [" i. {Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;% t3 w+ {- b, f3 I color:#3E3E3E">的习惯,以: M& L! d) M- x+ x" ` color:#3E3E3E">“3 B/ R( o1 b* z u) H Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严$ m+ }, |+ @2 e- ~5 bmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、8 O1 k& W5 F2 [1 H5 W% A* b Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; l, U5 Q- i# d color:#3E3E3E">实" R3 \# n3 T7 {8 ~& ]) S color:#3E3E3E">”. R$ b) h+ e! s. k, F. t# nHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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* y2 |, W4 |8 y( |& P' f Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 0 k# _5 p' G$ n5 G' r. |% s9 H7 |! _color:#E36C09">方案是会议活动的# ~9 _& ]$ I3 ~$ ?0 X, M Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本9 }% s5 F( w2 u$ a Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的2 U$ b0 O7 e3 Z; r8 T Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本. F: i. {. ^# c' p& q1 S Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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. V6 I/ }3 L) I* W$ a8 X- a" L1 O Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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+ Y- P8 ~& R' c" S. F, zHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。& I$ k# j6 p9 ? Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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% T8 E8 {/ T: U8 `( t Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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+ r2 T( V: R( G7 x2 [ mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。. Y# c5 `$ _2 DHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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7 T1 w0 J5 Y) H; @# W) mHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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" C% o* e' O$ {( {* ^: m( x1 R4 C7 fHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;- O0 x6 N$ m: l" P Z' E: t- X" u( ^ color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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