简报信息编写培训资料
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* F; D5 S( t( s+ R一、信息的概念、特点和作用1 @+ D, R7 Z7 }
1、什么是信息?
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2 R8 y g% q! h, B( F1 ~: ?信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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F' b; x' G! x$ m4 R, {1 ~( ?2、信息的特点。0 Y X5 o6 C# K* j
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 }) O7 F5 w6 Q# X
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。' ?! f' Q8 }' m0 X8 V T' c" T7 F
③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。' K8 J8 A, ~/ v1 q3 w3 P, k: d* `' G
3、信息的作用。
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。7 x$ {, o: P' k) N
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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9 W4 U5 [# d4 ~# j③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
4 d, i0 o2 w9 T- O/ b④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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& Q% [8 d0 l- [* t3 w+ s二、信息的结构和技巧5 c2 k2 P* H8 ^6 k
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。: F+ G( Y; J2 H; L2 b& p
标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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, ?% B ^, D/ y ?% f7 m5 G! k, @标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
% f8 I$ ~. o! _. X( }5 j导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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. `% M: v4 k. V* V3 u+ o5 A主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。$ ]& q# O4 h# p; |8 @# t3 M" @' H5 c
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) Q$ d' \2 K( {- P7 o# m背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。- {0 T$ v( {6 K! p) o
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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4 M8 I6 e& a, s$ ?7 c三、几种常用的信息编写方法。
* l9 ?9 v3 i9 n# x1、决策反馈信息。- F/ U. n- e; i: ]- G( ~$ \
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% \5 Q3 f* j" P8 ?# |①对会议贯彻落实的反馈信息;
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1 B; f f; u" K l' `: L0 U②对上级重大改革举措的反映;" g& H. t+ O, `7 D7 ~" E* n4 R0 `
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③对重大部署执行情况的反馈。
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% J$ i3 g. w, A" ?2、问题型信息。
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9 k6 R6 i+ c: B; K, {: a①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)0 r# u1 p( N+ X+ ^& C- C2 C
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" f- ?$ m" X8 n1 w% L②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)' T7 o- H* j: e3 u( v2 _
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1 D, i% ?% R+ [2 J3 w' s6 E③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)" ^2 M! `2 T: [7 T9 a/ [
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/ L$ T, S0 F" i* W# a& _+ [四、信息编写中存在的问题
t4 ~. {5 a- o4 U- r本帖隐藏的内容; {, M- M! @' Q! l4 K0 o" a
信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。3 ? _* x6 D0 a; z" _- I/ S
3 |/ a" I; j+ p! Y4 j( T& z$ ]五、如何提高信息质量+ t4 D- A; ~8 B- A0 \* W* k3 ?5 p' @
要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:
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- ?4 |- I0 z# V& F, w4 v$ G4 j1 X# p一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。
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+ @" f0 @+ W) l5 U二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。
- P; q* q: C. B& Q三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。
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7 H, Z4 n" T9 H/ U( N7 ?/ j$ p X) ?3 o四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。8 ^5 N$ \; [1 O7 E6 L& j
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五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |