公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

9 V! A8 E- Q) M2 c. Q- h

一、开端用语

: v; h0 x/ ~- ?5 _; x 9 M) c7 J7 }" a" a1 _

(一)主动办文

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

# h- K2 H. R3 h/ M/ @

(二)引用来文

6 W+ j; ?+ K# }) L% s+ t# E2 M # v7 L' q( W6 ]1 i$ I: e

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

* }$ p& h; x6 I7 T, J# e! a0 Q, | 8 {' P- o7 L' ~0 h

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

5 d. }) o' Y5 L% s

　　

4 W1 _, o+ Y* `# u& h8 b2 m

二、结尾用语

(一)上行文

6 o. u8 J% T9 z& G3 @3 R 9 s& ~1 q4 J5 T* D

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

$ Z. C* [8 p2 | A2 I, D

(二)下行文

/ f: O( v1 m! w3 I , e# Q- J& r1 K7 o u) I5 ]& E

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

) K% X7 `: ~0 D; @2 B

(三)平行文

) l8 y R' x: p$ u) X6 x# ?, x& F

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

* C% a# W! D* N2 w+ Q( K& K" e4 m- c 9 I8 v: _$ M, p& g( Y

 

5 H! l( h2 {+ ` D9 I, M& D# h# S * z# S1 ~) g* s1 s

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

* j; x% j. o# f5 o4 v+ x }- s% |1 ^

 

3 T; {. y/ x9 n# r" \

公文常用语分类整理：

( c) l0 L; t" Y& a$ _

开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

o0 F2 R( Z2 K8 W9 g& } 2 e1 j- `0 }* K' e& z

 

2 N% `2 D0 l- c0 o

期请用语

4 T3 X1 _9 O+ y R$ I% G

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

* t. {& I" C; a8 G) c6 ~3 ]

 

综合用语

6 X2 S) c) I5 w; L# ~" D* v8 ^

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

 

2 C/ ?7 t& k; c) n 7 n, ?3 N& ]1 l4 C% h

称谓用语

. Y' ?8 R+ T: m0 e k% t

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

6 r9 a( ?4 f( z$ B+ J5 ^ * C9 K* E: B1 |, y

 

2 _- z8 R# I8 x$ g

承启用语

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

# _. g! ~& {) H( Z

 

8 \) d: N* x2 C

批转用语

: b' ]) [" X8 S0 i ! ~) F/ N* c$ s# B! G

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

; r6 h- ]8 h. U

 

& c; l0 X9 r( U

表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

# v, q8 I0 R7 A3 L: e. T# [ / I' S8 g% d P0 R# E

 

5 O- F( a, ]' f0 q% L/ A

征询用语

' Z8 G" ] |$ y: o3 G/ s - _+ _1 b4 Q# X" y

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

 

引叙用语

1 U$ X( D" k& m: N( Q% O + S* h/ z2 Q; f2 z! m

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

 

8 s8 t t1 L5 W& y( T

结尾用语

' ^' K* d& [1 K1 ]9 {' I 0 ^" P+ w& x' n# ]5 k6 g8 _, a

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

 

公文常用特定用语的解释

3 S( E1 i# Y( b L% v( y

 

7 u0 g' g8 l* b/ D0 L. u 7 F' l) ]: r/ V# R9 i6 a4 t3 Y

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

2 \$ K( c* p( w; A& y3 w

3.    届期：就是到时候的意思。

5 m* n, o+ D+ j) Q" y 8 w8 [, b$ g* ?

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

) J3 D( ~3 W& _1 V- v* ~3 X2 ?

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

; y3 m% j! _* ^7 ^ ; I! J+ K/ S6 [% F

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

$ P2 A5 N" r6 O& h1 ~( `% r

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

& b1 I& S1 C# w5 d$ p

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

" M. G" f* k o9 l8 N2 P5 S9 Y6 S & B- K/ D+ b) [( `" x) q# N

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.             7 v6 l7 K) s. E% X( b责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

0 ~' a0 X4 T2 }; a, T4 X- e

12.             ( D6 b9 L& g3 F9 D7 p$ H如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

: P7 n2 j) Q$ f4 A3 C# I( {* D

13.             1 d8 F1 C$ B6 Z$ z( b) p此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

4 q2 {* G( N# h( G3 U 7 m+ Y! q4 C- h' G* S

公文常用特定用语

6 w P+ T* ^. e' N. w# F% j

 

# C2 t' Q; h/ I9 q7 A8 a 7 F- H! B( j9 h

6 K2 M4 h+ I# o* _ # Z% n6 L7 M' ~" w0 f4 m) S5 {! w$ r2 |9 k# J) f% r4 ~& ~/ L% E6 M8 A" M2 k9 g/ Q) \2 u

- ?# l% i, s d1 O- v + G& h( u. ~) q2 d9 ? 9 y, x; l$ D# S* y$ g4 `' [1 Q u: s; T6 n% m2 i1 @$ c9 g! W- \0 _0 {# U. F2 o$ n8 @5 w6 b! I |5 E* J- {0 N, N9 U/ A0 j. x# }- }# a7 o, a X- s, R5 M4 U4 K; v1 p. T# |0 o3 {* I0 l: n/ ? s! r+ R/ p9 @5 ?9 z& ^ `) B% n$ U/ Z# Y3 u7 H. l1 t2 n6 Z! a& t: F8 ~* N) a& ~3 Q0 `( k5 x& r/ f: G: O9 S0 Z; I; p9 y$ Y+ t. q/ K5 k" J! H$ A) t; Y n$ ~. B {) [0 c( | f6 Z" |/ k2 D5 T' Y' L1 K, t8 X: Q0 v5 O c6 J/ h2 l5 p3 W- d: Z& Z6 Z! _2 U+ J5 H; y" N( F: F! B- L$ z x- K/ z) D: j; `% D+ d D0 A* q2 Z: {/ k3 T, [7 u$ i7 P& c7 z& c& H9 Z* _6 k7 F' {, \9 I" v0 Z+ F1 i! Z5 G0 F/ i; L7 ^0 H4 d- u3 H& T8 K) }& F7 d) [- \3 }9 c2 n# x# \: C( q; W$ O; G; M! e( K3 _2 n, @% c9 u4 U, C2 i7 ~# j" x5 f# W& q' k3 n+ |. ^- Z$ Z9 d0 }" X9 z, T- G8 X8 r% i3 ^( `3 Y. {7 l' n1 d6 ?! C2 k4 O! u. r A* c! K/ i' |( ^) X4 }, {/ [# P( L1 K5 s. h, D' Z$ z% Y6 ]2 O0 M! |3 E A/ f- X; _" _# O. r8 B, y6 s3 m# h. l0 Y+ M4 z( k- ~; m5 q; x: U& f: P% s! q! n" o/ O( [8 q! j9 d1 G$ N$ z& o+ \7 _* N. W h* _3 _/ @! J6 [6 a5 z3 F! F9 d K7 ^8 Z4 \: _: y" ?7 G; O! y2 \) Y" y8 X9 Z 8 L- S, f! y) s9 @2 i4 X' p 类别 - R7 E: w4 K7 A1 \, ~9 G 用语名称 2 @- v4 B T' h" X# Z6 X 9 L/ Z7 v. d( l: k 作用 4 F4 E( H. N. k& S5 s% F8 A9 y- I7 N5 N 2 F0 d/ P, M. i# @ 常用特定用语 0 n) \2 {8 U; M0 M" r d 1 ) s5 B0 F9 X" R8 L. @, p 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 % }# |0 q6 W r9 ^ N1 w' ~7 b( v 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 4 K5 [; L) @8 X; `, V- S 2 6 G" @' m g% c7 D : {) Y& I2 V1 _ 称谓用语 用于表示人称或对 9 I9 Y2 N' ?! x& e5 i: H/ d 单位的称谓 # N% M& Y2 m `$ ? 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 7 I( v' i# h5 a& B1 m% O- R 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 o3 j8 A% P" b9 ?0 ^8 Q; w 第三人称：他、该公司、该项目。 , I2 }; R5 w+ b7 u' J 3 8 Q% ]3 Z( N2 B" m9 ^" _# L 递送用语 - l' o8 O9 B2 ~" F, ~0 i' O7 r 8 e) `% x- b! A: B! R) @; w' R2 j( i 用于表示文、物递 送方向 * O% q9 B7 s5 e$ p0 |8 G1 ` 上行：报、呈。 % z& F7 i. c: E0 F 平行：送。 7 L ?2 J$ m8 f" E: k: f 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 4 y T8 C9 _ a" R9 z 4 : o- E7 o! h1 } 引叙用语 用于复文引据 8 @3 }# J7 M; c% u4 o7 }1 |5 M 悉、接、顷接、据、收悉。 b& d8 w. l4 m) o 5 D4 i# `" b; i# ~8 w 5 . z$ T. ^" j. R7 a1 s# A- e 0 W. M& b8 e4 l) h' \$ j3 L 拟办用语 3 ~/ [. o; O4 ]+ x2 \. S " w" b3 @0 P3 ^ 用于审批、拟办 , h# D8 }4 \" C 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 . O5 C# t6 z* R, H # S; N h) K( ^: E) y8 x: {$ r: Z+ e! X 6 . N9 S+ d( ]- r2 Z 经办用语 7 o+ U+ W! ^+ x$ m* w | * X" G; o, S% a; G4 x: R6 v 用于表明进程 , B0 t0 ^' n P 经、业经、已经、兹经。 & I3 e0 {7 C3 X" @, ] 7 ) S$ R& c$ K( M; g1 v C! z& H W6 a: N$ t& ] 过渡用语 用于承上启下 " r: X- W& ?, `- I8 e* | 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 8 E& {' C/ U7 B& z# I+ n 8 ! I7 W! y4 W$ w. l' T4 v3 @ 期请用语 , ~# l3 `8 M/ F! j ' S% Q# M- x* v. E- S2 o 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 % Y8 {* X |9 U2 R8 \" a 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 8 ]' N8 o T7 o. E1 H 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 * _$ v9 w" o1 ~( O4 F0 P. N6 R 9 4 S' \6 u! |& Y5 D! W! n5 I1 Q$ R' \8 z 结尾用语 用于结尾表示收束 + K. q' [' S' x5 y7 E 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 4 `" x3 Q& y1 S: a 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 . ^5 Q( |& S0 O t 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 0 \8 t5 v7 R' b- E. n4 a8 L7 L. d 此复；为……而努力；……现予公布。 ( K- r0 j8 D0 H3 d g" H+ i 10 谦敬用语 * E. @! {6 W4 H4 i6 K. I" o: ~+ Q- _ 用于表示谦敬 X3 Q* W5 i2 t8 ?# i/ g 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 6 n# p+ g4 B( H. t- f0 G7 S5 J# s6 [0 V 2 C/ l, C3 c5 U% z 11 2 {1 W5 ~! V) V$ I% i0 b 批转用语 ^* H& w* B8 ^4 G/ d! t7 ? 用于上级对下级 来文的批转处理 批转、转发。 2 ?' ?$ L! @4 N O& X# R" n% Q7 ] ' u* l( K+ s4 U" V0 f% f) q7 H( h* q 12 ; F. i, E' n: Q) s9 g, [0 T. r 征询用语 . G# A$ T* K* [( H, Y5 ?3 o |# E 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 4 G: A( n" v4 P. R3 w ' v# q. W2 b- h; Y 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 . ]& M. l5 R* Y' r- T 6 h/ k6 Z, c c

# p# s) H; Y9 }8 e7 w8 y

常见公文批示用语（全文）

; E `% m/ q) z" `

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
* x  K& |4 t( \" r( x# T平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ R% Q! [. Z- `6 c3 Q$ i+ ~6 U3 { g* _
4 _0 Z' l& b% j: u$ i9 j下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
# N/ @% ^' B. F6 v0 j1 G* k& o" `; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
* O9 \- ?4 p8 H1 i1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。

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拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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