简报信息编写培训资料 ! f( _8 S+ A; E9 a+ u+ ]% \0 d$ X8 s
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8 ]" t7 M# [$ y8 U+ b, y: L一、信息的概念、特点和作用
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1、什么是信息? 8 h8 v; y) H6 C) R$ u
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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) i/ O( o2 t5 }, @) n5 k2 B: t2、信息的特点。 3 r4 z8 w9 W8 i% f3 E& I/ K! @; z$ u
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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* S4 g" x$ P+ p0 x8 I②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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3 E6 d1 j6 U+ a8 B2 [- F2 W) K: m3、信息的作用。
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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1 ]: ]. K" z) n( m- x( ]" `- X②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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! w+ l3 i6 A% \6 ]1 _3 V% e4 R$ B③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 - z! m, N$ M* N: j1 Z: s9 N
2 A3 \1 n- z% S4 p④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 ( x9 T" N: \: S( d
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2 i7 C* f& B8 `( d- P. p, D' `二、信息的结构和技巧 . k. ?3 [: Q! i' m4 ^
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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. e4 \. O: ]+ O1 H# O7 E( ?; h标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 ; L) ]# A+ h/ m# W
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 % B2 y+ d7 q2 }3 W; P, Y# v$ G O
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 ' _ M1 t' W: _ G) ?. s* p2 |. v
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三、几种常用的信息编写方法。 - F/ V: a* K" f1 Z6 |. Z
$ }- x4 B6 n2 R7 ?1、决策反馈信息。 7 i; A+ v0 M3 X$ a2 b# {
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①对会议贯彻落实的反馈信息; ! k" L- X5 u4 {2 `) E* C6 I
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②对上级重大改革举措的反映;
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- g0 r$ i, q) q, Q③对重大部署执行情况的反馈。
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2、问题型信息。 ) d% g0 s, ?( i- _" p" I
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) 8 }6 G. D- Y9 p' b+ T0 V
1 Q# O( Q- c& p' w, h' x②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) " I* D3 l3 u4 D
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) : ]* `/ Q) [, e+ W( L/ ]
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$ ?5 v. S9 E$ B四、信息编写中存在的问题
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