目 次 ( i) }, s6 k: Q5 P4 \; q1 r0 ^! @
前言- J, a5 u# b' x6 F4 t( k( F
1 范围# U' {* f2 h$ H* t. N8 `
2 规范性引用文件
9 g1 R: \' M6 q/ X* o1 q7 J+ E/ m3 术语和定义
9 c# A; C, S: m4 p( |2 v: v7 y4 公文用纸主要技术指标. r! v s c" ^, ^$ u/ i$ o
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
) `; Z: g" ^+ R" I( a5.1 幅面尺寸
' R/ V6 V! V; v# m7 j5.2 版面( J, F+ H( L8 |
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求( u: U( P0 G* X9 ?, }" w! u
6.1 制版要求
5 C$ t. m- a8 t6.2 印刷要求
) Z7 y/ ~, d4 m. c+ {6 M) w* v6.3 装订要求
. w9 S, M1 W. Z9 A$ _. P* ?7 公文格式各要素编排规则: {( X+ V: p2 U1 b
7.1 公文格式各要素的划分% B+ ~1 W$ d, l0 L. N; ~, o
7.2 版头6 L! ?! v2 S. |7 R1 @ B1 j
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体' L. T) v0 H# i& P- L$ m
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文
, ]6 K, ]- c8 {$ O% h7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文, J! y+ L# o" P) N) R& v g9 g! }
7.3.5.2 不加盖印章的公文
~3 R- _, @; A 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文2 d+ _6 c! }2 g& H7 k
7.3.5.4 成文日期中的数字+ O1 D5 ~' I, T3 R7 m- O
GB/T 9704—2012
- U$ z+ C' ~; Y! N8 R9 z 7.3.5.5 特殊情况说明
/ \# o4 r& S% X1 T6 X/ n7.3.6 附注
# y- a/ i4 \0 A- O: P7.3.7 附件
G; j4 k/ E4 \7 E7.4 版记+ N. E% S! R& [# h, G, O% j( s
7.4.1 版记中的分隔线
; w: \* T. W, ?7 w b- L5 W7.4.2 抄送机关
' ?7 Y( F \7 g9 H7.4.3 印发机关和印发日期
2 V2 `$ ~7 U( v: H7.5 页码5 [' a6 I( l. H( }) m
8 公文中的横排表格
( t2 z% \. d/ I/ V9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法, g& X* S2 b) X( x
10 公文的特定格式- M# g' o% G( r* J- \) y9 u
10.1 信函格式
# }7 k8 S7 B& x/ l: q- w) J10.2 命令(令)格式
3 u9 F1 R; @2 _! ^# k. j10.3 纪要格式
" X* a. a0 j; s5 U& j$ |11 式样
2 @* i& V, Q' o: g7 c6 L, U2 i. W
" B1 `. s3 p' h. \. r3 z$ j, r h* T8 Z; g, T4 a
4 m* k/ P* r& J8 x: o( @
1 Z. K" Q- c8 S: p) b
' _ |* z5 \* e- Z; R* k ], G0 g7 t. S! Z" J# K
! W& [( `+ M; o; `* K# h
) w5 @: y# {3 _! g' H: g
( Y. k- i1 V6 \# K' ]$ t2 P2 m/ [% I
4 ?8 [7 l. i! B7 o2 u. ?
p5 }8 P* i& k6 w
" Q2 k* |7 e! L" g; Y
6 K& a' ^( u' d, r5 f0 C4 q) T. ^0 o/ R* Q
) [5 m: A4 Q; d3 d9 Y! L0 w$ g
/ l2 x3 z E* o4 L* G- v( D v! z) s3 U0 f% A: H- L
% F' @1 p7 o1 }8 j6 @8 p' x! b( H+ G" O! p# N% H
0 X5 ^& p _- B* Y* T6 L2 e, a
. p. F# j' o7 y! m$ M$ [$ {( U5 M! u `9 x
a; p% A8 [% S( y3 E+ n
, i! T/ v% G& R: @" H
- f' u( q! W, T0 z Z# C+ b4 N' i, k( j
GB/T 9704—2012! V$ e) z t( y
- e# E9 \# Z* ?4 s0 D8 b; `0 O前 言
+ Y" f8 u; c- n R U( i5 v 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
2 R2 E2 ^3 O( v9 o 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:8 Q/ ~! w' Q; D! C% @
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
# k) h* _* Q& a% u! _ b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
- j; ]: f* U, E# ~ c)对标准结构进行适当调整;3 J$ Z7 r6 N ^$ x- g
d)对公文装订要求进行适当调整;! W9 N R) z z1 B' _) U: m
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素, q, [1 w0 w$ w
的编排进行较大调整;* n5 i: R8 g9 \# G: V
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;' E3 b& R' N6 |4 P1 G
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。4 z0 u( ]" j6 d# u
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。2 w/ Q% y0 N* x% m& Z/ c
本标准为第二次修订。% W$ I: y' L: F T b+ C1 a- l
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。4 f# }6 I. e; O7 ^# K0 Q% e
本标准由中国标准化研究院归口。
3 i' a" j. Y. f2 U, O* C 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
- Z7 _ z8 \5 X% o, y1 ]* s 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
- N) K) c# w/ D! a 本标准代替了GB/T 9704—1999。* ]6 ]2 G% u. {6 s1 L1 G
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为: G- T: ?: |3 l5 n( W
——GB/T 9704—1988。
- ]$ o H6 @8 Z7 q- a! b- B3 o% S
( |$ c" P7 ~- m: ?; [% G' N' H" k; q: C3 T
8 v) U+ z* m$ N
- p: ^% k& C1 c* U, P9 z+ Y( r2 U. \: d! x
- D$ P' A8 r8 E$ E" f: h/ I! R/ x' C B' ^
/ T9 X' t4 Q+ }5 [8 @* m* T0 U+ ?) u- U
: l9 w. k# f) D. `
GB/T9704—2012# l. Z7 T( e0 ?: Y4 R3 `- t
) g" }4 i3 B; B) [4 a. G
党政机关公文格式 ( f$ s8 {- A$ o
1 范围* r- ? w+ a) Y' B7 _5 H
* E1 J8 G, x2 _. h6 q! D9 E& F }
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。4 K/ H$ o+ T, i' f. R
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。6 X. n( [/ D) @5 O- N* R1 @
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。# d7 o# A& @( w5 B$ l
' w/ X; Q6 B7 e% K z5 n2 规范性引用文件* j" U& N2 E9 h7 b: O
4 Y/ I, T! W; d: h1 N0 K& y+ T
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
: n# C2 D( \7 R GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸5 p ^) ?# V+ ^+ n8 B1 ]" }' l
GB3100 国际单位制及其应用+ X) l9 N w! M: ]* c# d% \9 R- ?2 n
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则) M( n1 B& P0 q# F/ I7 `( p, @% c& y
GB3102(所有部分) 量和单位
) d5 [6 P9 x& ^0 m( k. k4 g+ w GB/T 15834 标点符号用法6 W% N- @4 A+ |- H! _) _
GB/T 15835 出版物上数字用法
0 M' F7 P& w7 e) t8 d G3 术语和定义
5 r4 j& q2 N: J! b% T# r
. ?0 N4 x6 t0 J7 u5 n, `0 V下列术语和定义适用于本标准。
2 s8 v# f: @6 \$ e4 H, x+ w/ q6 \3. 1: E8 b) G( N# J6 ]3 g5 \+ ~
字 word* ^7 @" |0 Z- R# L9 P: o# H5 j
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。+ q! B/ c7 G9 j1 h$ c5 |4 X
3.2
# V, M' j, d% H- E 行 line2 Z w! H- o! @2 a: e8 H2 I6 m4 s
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。5 J* P% C K' j; D: c5 ?9 f$ g4 P
6 w& Q3 T) K3 H1 A9 K4 s4 公文用纸主要技术指标6 a- B8 y7 ]* b1 N6 C- ]
5 n; c8 _/ b* O' L
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。- Y; z3 B" E% f& g: Y- y" S2 N
! e9 T8 L( r; r2 p! k
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
7 B+ o& y. c3 Q- P2 y
! o7 R. m8 R, N& a7 J* N9 {5. 1 幅面尺寸
9 o1 a1 d. ^9 j 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。% T H; K) n9 p, |, X4 E0 U9 A
GB/T 9704—2012# I4 N, p5 x; e! L
( X% z( Q) q- I+ j
5.2 版面" N1 \% q3 W; W- F/ Y& w+ L
( z% V5 Y p1 s7 w% P& n
5.2.1 页边与版心尺寸
0 f9 d( ^- P8 j4 l2 P公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。- G! A- Q/ O" ]7 u+ \6 _/ w
" B3 R+ V6 |9 y6 W- o( r; Q
5.2.2 字体和字号& X U% F c3 v7 Y" k
3 _: [7 n) u$ d( m+ T2 d
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。+ v6 w$ e* e9 I/ L! t7 n
4 x8 f: z, l f7 H' A
5.2.3 行数和字数# ^6 J5 ]1 [$ \2 }7 U! U' r
Q/ T- h# e4 E# O5 J6 l一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。( p! h) Q' N* D; a2 J# z$ {) I% T
) }7 R& ]! |$ e7 P& R. m$ c2 g4 r
5.2.4 文字的颜色
/ ~2 D/ Q) Z/ P
/ n* H3 s- y- h8 ]: Y$ E如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
3 \: I. O! o" i+ E; u9 F9 `3 p) R: @
6 印制装订要求
, d4 V; F3 Q& h9 S0 s7 y& X3 k+ ?5 j2 S' J v+ k8 |% u3 X4 Q9 a) s, Q
6. 1 制版要求! T+ r: x ]4 i
! U8 X1 ]& C3 o8 K! i8 q9 _
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
( N w2 U, x; L* x9 ~ }4 z S+ X% O
6.2 印刷要求
+ C( ^& f& P( |2 `' U# F! Z# N+ B1 h) C- a% j4 @' y
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
5 m/ J- f% R, N- v! j0 l5 k7 e5 }1 S _6 m7 |0 L5 F+ z0 I. f8 |
6.3 装订要求
2 ~5 v; M& W# H
+ I9 b) c! X5 V5 Z+ h 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
9 I+ I& a7 t0 q: F; ]9 O 骑马订或平订的公文应当:
0 p6 G+ R1 T0 l C$ }4 E a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;# l2 R$ _. u# v# C) C$ z7 r) |
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;9 W7 ]: M1 j7 ~# |6 h
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
9 M/ Y4 {9 I% g6 u0 n包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。! Y. Y4 ^, q3 P: `9 v& z
! M4 V i3 ~/ m, e, A+ R' A
7 公文格式各要素编排规则! S% w( C) G, T
7 x/ O5 K7 T- Y) ?! }2 A
7.1 公文格式各要素的划分
W' D$ K) x: w, Y# n2 }2 W6 M$ L) x! Z6 l8 C: m6 F. C
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
6 b6 b5 {6 v+ ? E9 g) Q 页码位于版心外。
$ d1 d3 \: B. RGB/T 9704—2012
8 f0 W5 M+ g* L' P6 q7.2 版头- \" X0 l, M3 Z
7.2.1 份号
) x, S" Z9 n; V3 v, Y" `+ E# l
" t; ^+ S7 U0 p1 H$ @如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
* h: W z6 s0 _9 V; I7.2.2 密级和保密期限- i% \8 v& H2 j+ E5 Y% V
! x- H& }% _6 O) v& S6 O1 w; m
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
/ @8 x: r/ D, W- h+ V7.2.3 紧急程度
, e+ {2 A. h) s: f) D* x! R1 l) @4 m8 O& S
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。# T6 l3 Q( P* E, r" N6 ^
7.2.4 发文机关标志3 Q5 o; A i! ]) W& l+ X
5 K5 c* a/ B# n) W' i; ?由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。! A# N9 W K% k1 u
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。' B" r7 M: ?0 \: x" U6 w2 _( E
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。% z. C8 B& X" w6 j
7.2.5 发文字号4 e0 V6 C- {1 `4 L
" T* l' \: T3 P& E2 X
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
- V W. p2 e7 H% ]2 q. k' b上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。; K( q- `, V: t! B0 P' o4 L
7.2.6 签发人
# L* j* [9 q/ z* l& g
8 u S$ x* W& O; Z+ P! P3 Z由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。# r2 N J" `: b( [" ?
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。' V. ^) |- n8 l% ^: H7 t3 d
7.2.7 版头中的分隔线
! x3 z1 G% f; x/ J" @- z& I- J* ^: o3 {8 w7 N, _6 N. v0 h
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
' v4 u& {) n" W% c! L/ O! r7.3 主体5 K! J9 i7 n l L3 |- j
7.3.1 标题
% p3 I" n& b% U/ I. |# U" N: j9 O
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。2 \. s- O9 B5 u1 u8 g9 J% K: K
GB/T 9704—20128 r$ s6 O8 Y8 I6 O* |3 a
& M2 p$ U9 P% B1 O7.3.2 主送机关& C+ |* ~: Y. \; |0 j; _
& k, i) S P' n/ d6 v4 Z编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。% v, E% w \- R. g/ I/ T5 l$ X
1 D2 P. K8 ]( K9 L* V8 d& [$ v7.3.3 正文
0 h8 T3 f- O; l5 F4 h& r8 {7 z, n; c! e1 x0 S* I
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
- P- M% o6 {) z) l- l/ {$ d
# e" Z" a0 }4 F: v2 z/ h7. 3.4 附件说明
8 g' U# Z/ ~5 `/ L) {' }" ^, N# b. f. y7 b* r: F8 p, ^% n/ t
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。3 t W! @( }2 p B* {3 |
1 d8 S0 _1 f: _1 E7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
4 Y& L# A# N- m) K+ z$ D
0 ^3 M# h/ M& G* n' E0 V7.3.5.1 加盖印章的公文5 \, c$ X* m9 d5 U3 ~
, u6 L% y7 n$ K! h* P4 S 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
$ Z$ O$ k( a5 l4 M 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。3 L) c$ @3 y9 F/ u' {
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
" P8 O" f& _0 P6 e6 }' ]* j1 s$ ~5 E9 {" B
7.3.5.2 不加盖印章的公文 n% i9 M, v0 G1 @: n9 R0 E+ F
' K& r% L/ W, z6 d
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
. n) H2 T7 q" q' o) [5 P联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
3 X$ D! h! ]$ K ~1 H1 u. c" j
# h) J6 Z9 U" F* a) V7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文5 b5 r9 S: x; ~+ d! N- O
; I. [: n# `& @1 {* g
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。" m! v* l7 _8 |% |
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。3 X7 q$ S4 R8 }. ^$ U9 F6 u9 Z
签名章一般用红色。, n# G6 G% j# h) Y+ n; `: S1 C6 b
GB/T 9704—2012
# {( J2 C% A* v/ Z7 h7.3.5.4 成文日期中的数字$ ?# r% r% p7 T
0 T" C6 H5 T8 D. ]! B用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
5 Q2 E6 Z) X. M4 |1 B, F7 P% t8 n* A. ]: `
7.3.5.5 特殊情况说明
+ W6 u' {6 j: X! M- n+ y& s. F" E
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
2 [* q5 T" |: j4 @
& k3 s& ^ |* O2 D4 w$ ~7.3.6 附注
& u8 z; z* C, B& K3 D
, {. `8 a0 |4 E: P1 ^' Y. e如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
" w, B! c" p7 k# \! ]; [ S6 D: Z+ w
+ ` U- o* k7 [) C2 M* W7.3.7 附件
5 i' w/ X$ ?/ _/ v. c9 E- E( Y2 U5 j }. D; g% B/ b6 D) B" ]
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
e: @- h% Y2 i# v* C如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
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" {5 J9 C! t" a$ c4 S; \7.4 版记! M7 z' x* o' O( J
: A8 R6 d# g- G1 |! g1 ^& L+ s* F" U! E5 t7.4.1 版记中的分隔线
4 n% b- B# z7 w- K6 M3 L! K& j- V0 k/ R$ w
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
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7.4.2 抄送机关
3 h! _$ _4 ~# m' F! y1 T1 n% o i$ ?" e- E2 I) e, f
如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。& ?: @/ P' R( ?5 [
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
5 o' W- S3 r1 i' v. T" V& R, ?4 L6 _; P1 z; e7 @- S. W/ G
7.4.3 印发机关和印发日期
7 s. _2 l$ x+ ?$ B1 k/ e
8 z. _! M6 ~; W a; G 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。! J8 u& v' _. c5 S6 E: Y0 z' s
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
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% d! g+ d9 M! I; W3 W; I8 |7.5 页码/ f' O4 X' z/ ]. P3 q% E6 E
+ W+ z T+ {0 X" M3 ? 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
( d- K7 d% u. Y( y! i3 Y& mGB/T 9704—2012
, N6 _/ h' F: m4 O$ {1 x- C
0 L' U6 d4 T( H! _8 公文中的横排表格, C) v2 O+ r, F/ C9 [% c1 [7 `2 _
, n6 @9 p: A# B7 U
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。$ U: [, c A% Y) C
o5 R7 j k: t1 {& {! q9 b
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
: b/ y/ v0 E8 P
5 Y J/ c. j: x$ l公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。1 h* W3 q5 w7 \5 b/ p' I I6 J' F
4 u1 L3 ]: S, m/ d+ G: B10 公文的特定格式
& b" N" m; c) e/ A+ M) _2 y; \6 a7 ~0 W2 I2 c! f
10.1 信函格式3 K2 d2 V: x' {8 y8 g/ }
+ L: d% h+ M! G6 W9 ]
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。. F f4 f: k0 L* W y' \
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。1 \* L4 Q% h) Z
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。/ ~0 r3 |8 ], s& [6 B3 T2 m2 Z
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。, K: q/ \2 c- P8 a% x9 f, |
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
3 B: ~* d, y- L$ N8 d 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
" Y" u! }9 W' ^/ X1 A k2 @ 首页不显示页码。
# u3 l# j4 p* b$ |0 ]+ a, c) O版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。! x# L% ]' N" I& `7 c) c3 t) V
1 L6 k9 s, s m" E7 X2 C* }
10.2 命令(令)格式
# W- w3 l5 A- ~ U$ w1 L" Q" j, s2 y# z* `* K6 z- w
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
0 [7 M% F; O- S7 J5 C$ G! a 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。- e& E, S6 y4 k
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。- n" @' L4 t# ?) H
+ [, U! m4 P( |
10.3 纪要格式5 e+ u; s& h. c+ d
0 x5 i p% ]3 E
纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。7 U1 `% e0 T, L% @! i
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。0 F4 y& s. |0 C7 \
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。: w! N# Z& F* R! X6 o# M
纪要格式可以根据实际制定。( P2 b" U3 O# y: O4 V6 A5 Y
GB/T 9704—2012
, h" Q- ~ {; p4 x11 式样
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A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。; S6 c( E/ N/ j+ B
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