关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

) V( I6 g0 @) t4 F0 v7 F

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

3 N$ `) J, ^) t! Z! i! p/ ?

鲁教办[2004]5号       （错误）

) C9 A. _9 G* }( y- \ , a) O4 G; r: |

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

二、结构层次序数

J4 F7 j! n5 m7 u+ d$ u- Q3 T

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

! c. P3 H& w( X; E! r/ F' ?

  

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3 m" i& g. M% X# e% } ; \$ Y. [3 u% f% {2 \1 w" _- `

 

@! b* m: D& `' ]& |" N: p7 E1 W# j) `3 @' C& N1 Z$ y2 }0 Y0 |7 D9 E. G( e! b% u2 p5 q0 u7 v9 ]5 x- K! x$ C+ H8 l3 ? ~3 j8 A9 V' @, p/ @" W9 l0 o/ u& z! t' F; P' o

0 M, q1 r/ |, E- m1 M 公文用字的有关规定 - D+ m& u/ [7 ]$ o; ^2 J# y

e2 h+ | k# y5 S/ Z* y

2 D) w! N& s( L5 E1 `& v% }: S9 E' C% D$ A ' R1 C0 i+ h* a( E' I+ |1 N' U

4 L+ [: }1 |5 l5 [# D- U! Y7 Z     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 9 w& W) i3 o q9 C8 {

8 A2 O7 @3 A' T% A G! h# L1 h8 p2 s: [$ L( r" _( H" n1 s/ O6 S   . h; D6 }+ V# I1 Q. i, V& P . e! ?5 Q4 u& E" y- a" t+ K / A0 H' ?4 H+ S8 p, f# U1 f4 m5 n* o4 q R! x. X5 p% p$ \' m0 K q0 \; S; J ( T! O+ Z( g' X( b# m   " m9 B" Y0 i' J+ R9 E8 U/ ] 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) & a4 y: ~: z4 p 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： E- K4 H8 r8 i" {+ W (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 . h! Y9 z1 {$ f' q) ~; d (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 * m8 l# k+ f* L. @4 P% O7 [5 _! X+ K (六)文种、格式使用正确。 1 }. X8 W5 g) h4 E (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  ' Z8 U" e7 V% b$ o 草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 % c5 `$ m2 m; b" d- Q& `& w+ K (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 6 K' r g4 w4 e$ u (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 , j4 w: e% }9 }) Q1 b 三、公文序号标点须知 + Z9 r8 _% z* W/ k (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 & T0 B+ B6 p. Y5 E" _ (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 1 ]8 _2 Y; m' F# a 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 0 Q0 q1 V H6 _9 J' t 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 3 d& {$ e5 f Q) u6 u 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) / |4 I$ T( u/ H3 k) ? 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) / \9 i3 L8 c& y" J" j1 d: o# q ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) 5 S# k' _8 a$ L3 N ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) $ V' Z6 C4 g- M 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 " Z& P5 U. P& [0 I) ` 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) ; _1 o# ], |8 {8 S4 ? 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) b, W" f0 j2 C8 D1 V+ y 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) . Z/ v$ ], [6 a1 K 8.公文发文字号错用小括号、中括号 & ]5 e+ W. v1 C* W 越政办 (2004)9号( 错误 ) + _' H. g! e% v 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 6 N1 ]' h% ^$ K$ \ 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 * v u( _8 h- @% D 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 % E( h" Q: Y" K- [- a( z （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 : g% [7 J+ }1 } l 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 1 z! U5 l% c e+ t+ G3 L2 o/ G- _ 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  6 ?8 q" v7 {5 ~5 ]4 Y 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 6 L6 g; I4 |& u- Y4 f- N ]8 P3 f 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 , h1 B6 q- Q4 M 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 6 T2 |. O& A7 z ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 8 w* X. J$ t& Y2 ^7 K 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 8 {, u' W, s9 ? 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 - F; F& a8 j, O. _& J& h3 |! [ ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI ) V e- [# F4 j) r0 P 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI , [" o! n w) X# }+ Q 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 1 f3 V# W6 g: @4 q, M' a5 z 音节   : x. y. b/ D/ M yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui # O4 V2 W9 r" k9 v% O$ Y2 e （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu 0 ?9 j% W7 M2 g1 s8 K, p. p （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   ) v- m0 ]! F2 p5 X, }1 Q9 ]' C zhengli  hao 2 S+ @, Q5 ^; u1 I4 [ 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   # H0 q4 M- j2 q* F4 c 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   5 A" a4 t4 J% p( u' { san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 5 T& g- v9 u: V( {, Z# O 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi + E4 f. X; x9 [, @2 Z- D 6.大写字母的使用。 5 Z& g5 B0 o T6 F( A （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） 0 t7 {: w# o* H8 ] （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 7 b0 Q7 i. f9 g: B x0 }" U. a( f% _ 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 6 Z& @1 b+ m" J8 i0 @% D4 T n7 P 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 + l4 M7 `3 D4 T4 f; V+ q# e; k; C 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 9 N W* A A: i# t 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 # t9 q1 b b! B z 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 ; I6 u/ S5 N* R. z1 E: _ （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 ( v S1 u1 z; Y! N! x4 f 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 * m1 R3 u( F6 l; ^5 g 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 4 m/ U9 e$ O2 u a   , g( X: j1 N) n' b3 @# e& ^4 D6 l

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S