撰写公文的思路提纲 : L" o k3 |% |0 b% d( p. i
7 K, P: V6 C I. `9 t3 Q(公文思路研究之七) # o6 s) |# J9 F' W) k6 Q8 @
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中共四川省委党校(行政学院)叶黔达 柯世华 , u7 q% b3 n9 E
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【题首语】 s0 M3 T$ j2 e) U( @3 x3 o
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这是我们经多年努力在世纪之交期间完成的原创性“公文思路研究”课题。以后运用于各级各类大中专教学和培训中。思路教学于提升学生的公文写作能力起到了一定的作用,受到师生好评。有关内容分别发表于当时的《应用写作》《秘书》和《秘书之友》,先后被好些专著教材转引,也被十多家网站采用。(无论转引或者转载,都没有告知我们,谈何版权。想想有益于大家,也是一点小小的贡献吧。)
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& l a0 E( D3 Z; q) `无论是初涉公文写作,还是长期从事公文写作,抑或从事公文教学,重视公文思路的研究都是重要的。现重发这组文章,以期对大家有所裨益。
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' k$ A* z6 }* r一、撰写公文的提纲 ; }; x. F( X3 d. V. d9 f5 @. ?
0 i+ Z, b" S2 f, p0 J将文稿的立意、选材、布局甚至一些细节考虑成熟后,就可用书面文字记录下来列成提纲。写作内容较为复杂的公文,通常要用这种方法。
: {5 ]% y. m% M编写提纲的作用,正如陶铸同志在《思想、感情、文采》中所指出的:“写稿提纲和发言提纲的作用一样,是为了文章有组织(短文当然可以不用)。按提纲写稿子,有这样许多好处。一、可以帮助你组织材料;二、可以使你想问题周到;三、免得一面写一面想,写时吃力又不讨好;又免遗漏。”编写提纲犹如建筑师的设计图,既可以记录构思成果,使思维具体化,认识条理化,又有助于起草撰稿时有样可循,有路可依,全局在胸,不致零乱无序。而领导及有关人员审稿、阅稿时,又能凭借提纲,对撰稿者的构思提出意见,% @) K+ y/ T7 |6 N
做出补充,使构思更臻完善周密。 2 m/ o. P& q4 K6 C% ~
5 z8 t. i" P, B& S7 h提纲一般应包括文章的标题、主旨句、层次与段落的安排、各部分的观点句和主要材料、关键部分的内容、开头结尾及过渡照应方式等。总之,要沿着将成形的文章该怎样写、写成什么样的思路来编列提纲。4 L$ f% }9 ?, Y' L* ]% k2 Q, Y
提纲可粗可细,篇幅短、容量小的文章,提纲可粗些;篇幅长、内容多的文章,提纲则应细些。经过反复修改、扩充的细纲,甚至就是未来文章的雏形了。提纲上的文字就是文章中要用的重要句子或关键词语,起草时对提纲加以连缀、扩展就成文了。
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/ N7 e7 j- L. M5 P+ [二、公文提纲的类型
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提纲可分为条文式提纲和思路提纲。条文式提纲是按前后顺序,依次用条款项目把提纲内容写下来,可粗可细。粗则只写明标题、主旨和部分小标题或层旨句;细则还要写明各层次、各段落内容要点(即层旨句、段旨句)、主要材料,甚至开头结尾、过渡照应。思路提纲下面将专门介绍。9 E0 }0 _ z4 R
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这个提纲列出了全文要点,展开了全文的思路,逻辑关系极为严谨。全文分四个部分,整体结构是逐层深入的递进思路,其中第二、三部分(即第一、二大问题)之间又是从果溯因的因果思路,局部地方则运用了总分思路和比较思路。提纲详略分明,第二、三部分着重总结成绩,归纳经验,是全文重点,因而提纲也较详细。全文的分类、
) r( a3 h4 J4 g0 W6 K6 X/ S归类,观点的提炼,明显地优于前述总分思路的同类例子。限于篇幅关系,这个提纲还没有把有些小层次、段落列出来,也没有标示主要材料和数据。通常还要列明各部分思路走向,以明了全文逻辑关系。在实际写作中编写思路提纲时,可以更详细地展示这些内容。这样,既有全文观点,又有主要材料,写作线索清楚,思路明晰,依据这种提纲起草文稿时就迅速、便当多了。" k8 x/ Q4 [2 l& h) [' _
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四、编写提纲注意之点
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' H% A5 i. \! d0 [1 u8 Y+ a! f编制提纲尤其是思路提纲,应注意以下几点。
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(一)从大处着眼,注重文章整体格局。先全局后局部,谋篇在先,考虑层次段落、具体内容在后。 ( S3 {: z6 y5 i: X! c* X
* a: D& c1 {) _3 s4 N(二)提纲语言力求概括、凝练,有较大容量。 + `! y8 J( i) a0 r2 V
# G, P* E- ~7 M0 ?(三)反复修改,逐步扩充容量,使之渐趋成熟、详尽,为起草打下良好的基础。 3 G# [+ u/ i4 W
, H+ h* t! C( R: l" I(四)及时记载构思成果,否则有些思维的火花会转瞬即逝。 - B* c3 L3 {6 i1 e
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(选自2003年四川人民出版社《现代公文写作技巧》,后加修改录入《现代公文写作与处理规范·观念·技巧》) |